Este departamento administra toda a parte burocrática relacionada aos funcionários de sua empresa, desde a admissão até o processo de desligamento.
Como nos demais departamentos, temos os assistentes que cuidam da rotina mensal e há um coordenador da área, responsável por uma assessoria mais fina com o cliente.
Mais detalhadamente, as atribuições desse departamento compreendem:
- Processo de contratação de funcionários (registro, contratos e termos de responsabilidade);
- Processamento da folha de pagamento de funcionários com emissão simultânea de holerites sigilosos, relação e arquivo bancário para pagamento eletrônico de diversos bancos;
- Folha de pagamento de pro Labore dos sócios com respectivos holerites;
- Cálculo de adiantamento salarial;
- Folha de pagamento e provisões de 13° salário;
- Emissão de programação, recibos e provisões de férias e férias coletivas;
- Emissão de folha e recibos de autônomos (RPA), estagiários (bolsa auxilio educacional) e aprendiz;
- Guia de recolhimento de obrigações trabalhistas, previdenciárias e fiscais (INSS, FGTS, IMPOSTO DE RENDA E CONTRIBUIÇÕES SINDICAIS) relativos a folha de pagamento;
- Entrega das obrigações anuais (RAIS e DIRF);
- Informações de rendimentos anuais de funcionários, sócios, autônomos e estagiários;
- Cadastro dos funcionários admitidos e demitidos – CAGED
- Rescisões;
- Todos os documentos emitidos para pagamento, pode ser emitido com arquivo para pagamento eletrônico de diversos bancos;
- Suporte consultivo em legislação trabalhista e previdenciária.
Assim como nos demais departamentos, todo o “resultado” mensal é integrado automaticamente com o departamento contábil dando-lhe suporte as conciliações à conclusão contábil.